监理人员的签字与其个人职责、工作内容相关，也有具体的记录要求，下面就监理验收过程中使用的专业签字术语进行总结，供大家参考：
1.工程质量验收技术资料总表
1、填写《工程开工报告书》审查意见：工程前期工作已完成钢结构检验批验收表格，同意开工建设。
2、填写《工程项目施工企业主要管理人员名单》审核意见：同意资格审查。
3、在《施工组织设计（施工方案）审批表》上填写监理单位审查意见：经审查，该施工组织设计符合有关规范、标准、图纸和合同要求，同意按本施工组织设计实施。
4、监理单位检查结论：符合要求，填写《施工技术汇报记录》。
5、在《新材料、新工艺、新技术、新设备申请及审批表》上填写审查意见：同意。
6、填写《隐蔽工程验收记录》，监理单位验收结论：同意隐蔽工程，进行下一道工序。
7、监理单位对《工程验收报告》的意见填写如下：符合设计要求和规范，已通过验收。
8、《工程竣工验收报告》监理单位意见：经预验收，本工程符合我国现行法律、法规、设计文件和有关质量验收规范、标准及施工合同的要求，本工程通过预验收。
9、填写《主体设备开箱检验记录》核查结论：同意施工单位的检验结果。
10、填写《分项、分部（分节段）工程验收各方联名签字表》结论：所有分节段工程均符合施工质量验收规范的要求；质量控制资料及安全、功能检查（试验）报告齐全、合格；外观质量良好。
11、“单位（分单位）工程竣工验收参与各方对工程质量的评价”结论应填写如下：单位工程竣工验收合格。
12、填写《××工程外观质量检查记录》验证结论：同意建设单位检查结果，验收合格。
13、填写《施工现场质量管理检查记录》核查结论：经核查，以上各项均符合要求。
14、《××子工程质量验收记录》中监理单位验收结论栏填写为：合格。验收结论栏填写为：同意建设单位检测结论，验收合格。
15、《分部工程质量验收记录》中分部工程名称栏填写验收意见：所有分部工程均已通过验收；质量控制信息栏填写验收意见：所有分部工程质量控制信息齐全；安全与功能检验报告栏填写：同意建设单位的评定；外观质量验收栏填写：同意建设单位的评定；监理单位栏填写：所有分部工程符合规范要求，质量控制信息及安全与功能检验（检测）报告齐全合格，外观质量良好，同意建设单位评定结果，通过验收。
16、《单位（分单位）工程质量竣工验收记录》的验收结论在分项工程栏填写：各专业分项工程验收后，工程质量符合验收标准；质量控制资料栏填写：经检查，×项质量控制资料符合相关规范的要求；安全性、主要使用功能及抽查结果栏填写：共×项安全性、主要使用功能符合要求，抽查的×项使用项目全部符合要求；外观质量验收栏填写：外观质量验收良好；综合验收栏填写：经本工程综合验收，各分项、分项工程符合设计要求，施工质量符合相关质量验收规范、标准的要求，单位工程通过竣工验收。
17、填写《单位（分单位）工程质量控制资料核查记录》结论栏：工程质量控制资料经核查合格，工程资料齐全有效，各项施工试验、系统调试记录等符合相关规范和规定，同意竣工验收。
18、《单位（分单位）工程安全、功能试验数据检查及计划抽查记录》抽查结果栏填写：合格；结论栏填写：本工程安全、功能数据经检查，基本满足要求；对单位工程主要功能进行了抽查，检查结果合格，满足功能要求，同意竣工验收。
19、《单位（分单位）工程外观质量检验记录》质量评定栏：在良好或一般框内打勾；外观质量综合评价：良好；填写工程外观质量综合评价结论：良好，验收合格。
2.工程质量控制数据表
1、填写《钢结构××工程质量控制文件核查表》并附监理单位检查结论：工程文件齐全、有效，各项施工试验、施工记录符合规范要求。
2、《原材料、钢构件及附件现场检查验收记录汇总表》填写监理人的核查结论：合格；填写监理单位的检查结论：记录齐全，符合要求。
3、填写《原材料、钢构件及附件现场检查验收记录》验收结果：合格；填写监理单位核查结论：符合设计要求和《钢结构工程施工质量验收规范》（GB50205）的规定。
4、在《原材料、钢构件、附件合格文件汇总表》中填写监理单位检验结论：××公司合格文件齐全，检验合格。
5、在《检验报告、复检及复检报告汇总表》中填写监理单位检验结论：汇总的××质量检验报告检验结果齐全，复检结果合格。
6、《钢结构分（分）段工程安全与功能检查及见证试验项目检验记录》中应填写监理单位的核查结论：相关安全与功能检查及见证试验项目检验完毕。
7、填写监理单位“焊接材料（焊条、焊丝、焊剂）烘烤记录”检验结论项：符合要求。
8.填写《附加、附件热处理前（后）记录》，监理单位检验结论为：符合要求。
三、建筑物及结构工程安全及功能检查或抽查记录
1、填写《屋面喷水及蓄水试验记录》监理结论：符合设计及规范要求。
2、填写《地下室防水效果检测记录》监理结论：符合设计及规范要求。
3、填写《卫生间、厨房、阳台等有防水要求的地面泼水、蓄水试验记录》监理结论：符合设计、规范要求。
4.“排风管道检验记录”结论项填写：符合设计及规范要求。
5、在“幕墙、外窗气密性、水密性及抗风压性检测报告结论汇总表”中填写检测报告结论：检测结果合格。
6、填写《开工至竣工沉降观察记录表》结论：符合要求。
7、在《民用建筑工程室内环境检测报告结论汇总表》中填写检测报告结论：该工程室内环境质量合格。
四、分项工程检验批质量验收记录
1、分项工程检验批质量验收记录表中监理单位验收意见栏填写：合格；监理单位验收结论填写：经检验，符合设计和规范要求，验收合格。
2、分项工程检验批质量验收记录表中，监理单位验收记录栏填写：经检验，符合设计和规范要求；监理单位验收结论栏填写：同意建设单位评定结果，验收合格。
五、符合性审查基本要求
1、所有工程项目一律使用省表或市表，不得混用。省、市表不足时，必须自制表报省、市站备案。
2、表头项目名称栏：应填写项目全称钢结构检验批验收表格，应与合同或招标文件中的项目名称一致。
3、应写明项目责任单位的全称，应与合同签字人单位名称一致。项目经理一栏应填写：合同签字人或合同签字人书面授权的代表。
4.检查各类材料的内容、数据、验收签章是否真实、完整、规范。
5.表中没有项目内容的，应画斜线；定性项目，符合规范要求的，用对勾标记，不符合要求的，用叉划。
6、工程资料应打印在A4纸上，签名栏不得打印，各签字人应分别签字，不得由资料员代替签字，签名必须清晰、可辨认。
7、书写、签署工程文件时，应使用耐久性碳素墨水或蓝黑色墨水，不得使用易褪色的红色、纯蓝墨水、圆珠笔、铅笔等。
8.对审查不合格的材料，监察人员应当及时退回，并要求举报单位限期改正。
9、坚持工程资料填写与工程进度同步的原则。
10、未尽事宜，按建设行政主管部门或授权单位现行有关规定办理。主体控制工程、一般工程验收合格，待试验报告出来后确定混凝土、砂浆试件强度，其余工程全部验收合格，应注明“同意验收，转下一道工序”或“验收通过”。专业监理工程师由建设单位专业技术负责人签字。分项工程验收有三点需要注意，一是检查检验批是否覆盖整个工程，有无漏检部分；二是检查有混凝土、砂浆强度要求的检验批在龄期后是否能符合规范要求；三是将检验批信息统一登记，按顺序整理，便于管理。监理单位专业监理工程师（建设单位专业负责人）应逐项审核，对同意的项目填写“合格或符合要求”，不同意的项目暂不填写。 处理完毕即为验收，但需做好标记，注明验收、不验收的意见，同意验收的签字确认，不同意验收的请指出问题，明确处理意见及完成时间。
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