在采购设备的过程中，一些采购人员通常只关注设备的即时采购成本，即单件的采购成本，而忽略了采购后的使用成本。如果这样的话，可能会增加设备的实际使用成本。这反过来又增加了企业的实际费用。
设备购买后的使用成本与其使用寿命以及设备本身的技术特性密切相关。其使用成本由多方面组成，包括维护成本、耗材、动力（能源）消耗、操作人员人工成本等。例如，最简单的复印机或打印机都有纸张、碳粉或打印机墨盒等使用成本、电力消耗和维护服务成本。就专业设备而言，如锅炉、各种仪器设备等，还有消耗品、电（能）消耗、维护保养、专职人员工资等使用成本。这部分费用一般发生在设备购买后，在使用寿命允许的时间内。但很多企业并没有将其纳入通常的采购成本概念中。采购人员或财务人员习惯性地将其列在其他费用中。支出经常被忽视，因为它们发生频繁但数额相对较小。
可见，采购人员切不可只顾一件事而失去另一件事。他们应该只专注于节省一次性单一实体采购成本的控制。还应重点加强设备采购后使用成本的事前控制。作为采购部门，一定要站在全局的高度，花时间全面研究设备的采购成本体系，了解其整个生命周期的成本结构。在设备前期询价和谈判阶段，必须充分了解设备的使用成本，并要求供应商提供书面的使用成本信息和备件价格，并就备件价格和售后等重要事项进行协商设备采购谈判时的服务收费标准，提前确认并掌握购买后的使用费用。在这个过程中，您可能会很早就发现供应商对某些备件的报价高得离谱。这个时候钢结构报价单格式，你仍然掌握着谈判的主动权。但如果在设备采购合同签订之后再进行谈判，你会发现自己在谈判中的主动权就少了。可怜。真正需要将设备的价值与使用价值融为一体，实现采购成本的最大节省，提高资金使用效率。
在实际比价过程中，我们经常发现供应商的报价采用自己的格式。对于同一种产品，每个供应商的物理分解都不同，很多部件的名称也不同。有各种格式的各种报价。这种情况下如何比较价格呢？魔鬼隐藏在细节中。你不懂的是供应商的套路，是报价的知识，是供应商精心修改的结果。利润就隐藏在这些细节之中，这就需要采购人员能够将这一招一一化解。可行的方法之一是采购人员将单一设备报价拆解成模块化细分结构报价格式，让供应商按照标准格式报价，并以统一格式进行比价。收到报价后，把小册子传过去，通过表格的整理和分析，你一定能看出很多问题。你会发现，很多同规格的材料，不同供应商的报价相差好几倍（可能是品牌差异）。在某些情况下，比如安装调试费用，供应商之间的税收、利润等计算方法以及税点计算也存在巨大差异。这些地方通常是他们故意隐藏利润的地方，这样你就可以透过烟雾看到事情。采购人员需要了解所采购设备的技术特点和物理组成，了解设备的组成，如除尘器，主要是钢结构（特别是静电除尘器），仪器仪表（压力、压力调节器、温度、液位） ；烟气浓度等）、管道部件（阀门、管道）及设备核心部件。这些知识可以通过查询产品信息、与研发人员交流来了解。您还可以与不同公司的高级销售人员和供应商的技术人员进行交流。俗话说，只要不耻下问，就一定会有所收获。
采购人员不可能对所采购的所有物品都熟悉、精通，因此前期对项目的整体把握至关重要。以下几点供您参考：
1、提前阅读并了解可行性研究报告、进度项目等基本信息，对你的工作有很大帮助。
2、阅读技术简介资料，识别不懂的专业术语，通过技术人员和网络提前进行初步了解和针对性学习。
3、大型工程项目的设备采购通常通过招标方式进行。作为采购商，您有很多机会获得相关设备制造商的产品介绍资料和工厂考察机会。如果您在这个环节来参观、交流问题，往往会不虚此行。
另外钢结构报价单格式，报价时要注意规避风险。供应商的报价是基于一定的商业条款，如付款方式、保修期、维修响应级别、包装、运输等。因此，这些商业条款的统一非常重要：必须要求采购供应商使用统一的商业条款，如CIF XX报价/付款周期T/T60天等。
如果你实在不了解你所购买的产品，并且是第一次购买，你可以先找几个业内知名的厂家讨论技术问题，弄清楚这个大型设备的主要成本构成，然后根据您的情况，将报价单分成几部分，让供应商分别提交。比如你提到的除尘器可以分为：仪表部分、钢结构部分、管道部分、核心部分等，当你按照上面的要求准备好RFO然后发送给供应商后，你得到的价格后面应该根据你的需要。这样你就可以比较各个部分，会更容易得出明确的结论。
对于设备采购来说，另一个常见问题是预算资金往往不能及时到位，但进度必须保证。遇到这种情况怎么办？这就需要采购人员提前主动了解公司内部资金计划，然后确认并安排合同付款方式。他们必须事前认真考虑，并在交易过程中严格执行。他们也必须从保证供应商利益的角度来考虑供应商，供应商基本上可以尽力配合，保证设备和项目的及时交付。
一点浅见，欢迎给我一些建议。
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